Khi năm mới sắp gỏ cửa, bất kỳ ai trong lĩnh vực nhân sự (đặc biệt là HR professionals) đều cần xem xét lại những kế hoạch, chiến lược và đặt ra những bước đi cần thiết cho năm mới. Dưới đây là những gợi ý chi tiết giúp bạn có một bản kế hoạch toàn diện nhất.
1. Tổng Kết Và Đánh Giá Hiệu Quả Năm Qua
Trước khi bắt đầu bất kỳ kế hoạch nào cho năm mới, việc đánh giá lại những điều đã thực hiện trong năm qua là rất quan trọng. Hãy tổng kết dữ liệu, đặt câu hỏi:
- Tỷ lệ giữ chân nhân sự (retention rate) có được cải thiện không?
- Tỷ lệ nhân sự mới hợp nhất (onboarding success rate) đạt mức bao nhiêu?
- Chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng có đáp ứng được nhu cầu không?
Dựa trên những kết quả này, bạn sẽ biết mình cần thay đổi điều gì trong năm mới.
2. Xây Dựng Kế Hoạch Tuyển Dụng Dài Hạn
Nhu cầu tuyển dụng thay đổi mỗi năm tỷ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và sự biến động trong thị trường lao động. HR cần xây dựng một kế hoạch tuyển dụng có tỷ lệ dự phòng:
- Phân tích nhu cầu nhân sự: Dự đoán những vị trí quan trọng cần tuyển trong 6 tháng – 1 năm tới.
- Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: Sử dụng AI và các công cụ tự động hóa để rút ngắn thời gian chọn lọc hồ sơ.
- Xây dựng Employer Branding: Tăng cường hình ảnh doanh nghiệp trên các nền tảng như LinkedIn, Glassdoor.
3. Nâng Cao Trải Nghiệm Nhân Viên
Những nhân viên hài lòng thường có xu hướng làm việc hiệu quả và trung thành hơn. HR cần tăng cường các hoạt động nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên:
- Chú trọng onboarding: Đảm bảo rằng nhân viên mới được hỗ trợ đầy đủ khi hội nhập.
- Lắng nghe đóng góp: Tạo cơ hội cho nhân viên chia sẻ để cải thiện công việc.
- Phúc lợi linh hoạt: Cung cấp các gói phúc lợi tuỳ chỉnh phù hợp với nhu cầu cá nhân.
4. Tăng Cường Đào Tạo Và Phát Triển
Phát triển nhân sự là yếu tố then chót trong chiến lược nhân sự. Trong năm mới, HR cần tăng cường:
- Khóa học kỹ năng mềm: Giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian.
- Đào tạo chuyên môn: Học các công nghệ mới như AI, dữ liệu lớn.
- Mentoring: Kết nối nhân viên mới với người có kinh nghiệm.
5. Xây Dựng Môi Trường Làm Việc Hài Hòa
Môi trường làm việc tích cực sẽ góp phần thu hút và giữ chân nhân tài. HR có thể:
- Tăng cường teamwork: Tổ chức các hoạt động team building.
- Khuyến khích sự công bằng: Đảm bảo các chính sách tuyển dụng và thăng tiến không phân biệt.
- Tạo không gian làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên làm việc hybrid hoặc remote.
6. Chuẩn Bị Ngân Sách Nhân Sự
Ngân sách nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động HR diễn ra suôn sẻ:
- Dự toán cho lương, thưởng: Dự phòng tăng lương hoặc chi phí thưởng cho những dự án thành công.
- Ngân sách đào tạo: Cam kết đầu tư vào phát triển nhân sự.
- Dự trữ chi phí phòng hợp: Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ.
7. Cập Nhật Xu Hướng HR Trong Năm Mới
HR cần bắt kịp những xu hướng mới nhất:
- Sử dụng AI trong HR: Tự động hóa quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu quả nhân viên.
- Wellness Programs: Nhấn mạnh sức khỏe tâm lý và thể chất.
- Data-driven HR: Dựa trên dữ liệu để ra quyết định nhanh và hiệu quả.
Kết Luận
Năm mới mở ra nhiều cơ hội và thách thức, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay để năm mới trở thành bước đệm cho những đột phá mới!
